Eine Mailingliste administrieren

Allgemeine Informationen für Administrator*innen

Dieser Bereich ist speziell für die Listenverwaltung ausgelegt. Es gibt zwei primäre administrative Rollen für jede Mailingliste, eine/n Listenbesitzer*in und eine/n Listenmoderator*in.

• Ein/e Listenbesitzer*in darf verschiedene Einstellungen der Liste ändern, z. B. die Datenschutz- und Archivierungsrichtlinien, die Einstellungen für die Inhaltsfilterung usw. Der/die Listeneigentümer*in darf auch Mitglieder abonnieren oder einladen, Mitglieder abbestellen und die Abonnementoptionen eines Mitglieds ändern.
• Der/die Listenmoderator*in hingegen darf nur Beiträge und Abonnementanfragen genehmigen oder ablehnen. Diese Rolle kann auch Dinge tun, wie die Moderationsflagge eines Mitglieds löschen oder eine Adresse zu einer Liste sendeberechtigter Nicht-Mitglieder hinzufügen.

Normalerweise sind der/die Listenbesitzer*in und der/die Listenmoderator*in dieselbe Person. Tatsächlich kann der/die Listenbesitzer*in immer alle Aufgaben erledigen, die ein/e Listenmoderator*in erledigen kann. Der Zugriff auf die Konfigurationsseiten des Eigentümers/der Eigentümer*in und die Moderationsseiten sind durch das gleiche Kennwort geschützt. Wenn der/die Eigentümer*in der Liste jedoch die Berechtigung zum Veröffentlichen von Beiträgen und zur Genehmigung von Abonnements an andere Personen delegieren möchte, kann ein separates Passwort für den/die Listenmoderator*in festgelegt werden, das ihr/ihm Zugriff auf die Genehmigungsseiten, aber nicht auf die Konfigurationsseiten gibt. Mit diesen Einstellungen kann der/die Listenbesitzer*in die Liste natürlich immer noch moderieren.

Die wichtigsten Einstellungen

Die vielleicht wichtigsten Einstellungen, die du bei einer von dir verwalteten Mailingliste vornehmen solltest, sind hier aufgeführt.

1. GIb einige kurze Informationen zu deiner Liste an:
   1. Gehe zu Allgemeine Optionen 4. Frage (“Kurze, prägnante Beschreibung dieser Liste.”): Trage hier etwa eine halbe Zeile Text ein, der deine Liste beschreibt, z.B. Vollständiger Name. Er erscheint in der rechten Spalte aller bestehenden Mailinglisten unter lists.servus.at
   2. Gehe zu Allgemeine Optionen 5. Frage (“Eine kleine einführende Beschreibung in die Liste.”): Gib hier eine kurze Beschreibung deiner Liste ein (ca. 1-5 Zeilen). Diese erscheint unter der Überschrift “über XYZ” und vor dem Link zum Archiv auf der Registrierungsseite.
2. Entscheide, ob deine Mailingliste ein privates oder öffentliches Archiv haben soll. Private Archive erfordern eine gültige Mitgliedsadresse und ein Passwort oder ein Listenadministrator*innen-Passwort, um darauf zugreifen zu können. Gehe zu Archivierungsoptionen 2. Frage (“Sind die Archivdateien für ein privates oder öffentliches Archiv?”)
3. Wie soll die Registrierung funktionieren:
   Gehe zu Aboregeln & Adressfilter 2. Frage (“Was muss ich tun, um eine Mailingliste zu abonnieren?”): > Rückbestätigung
   Diese Option bestimmt die Schritte, die ein neues Mitglied durchführen muss, um der Liste beizutreten.
   1. Rückbestätigung durch den User
      Ein Bestätigungsschritt ist erforderlich, bevor die Adresse in die Liste aufgenommen wird. Wenn ein Mitglied ein Abonnement anfordert, entweder über die Webseite oder durch Senden einer Nachricht an yourlist-join@example.com, sendet Mailman eine Bestätigungsnachricht an die anfordernde Adresse. Diese Rückbestätigung enthält eine eindeutige Kennung, die der/die Antragsteller*in Mailman vorlegen kann, um sein/ihr Abonnement zu bestätigen. Dies kann entweder durch eine Antwort auf die Nachricht oder durch den Besuch der URL in der Nachricht geschehen. Die URL verweist auf eine Seite, auf der der/die Benutzer*in seine/ihre Anfrage entweder verwerfen oder bestätigen kann.
   2. Genehmigung durch den Listenadministrator
      Alle Abonnementanfragen werden zur Genehmigung durch den/die Listenmoderator*in zurückgehalten. Es wird keine Rückbestätigung gesendet, aber die Listenadministrator*innen erhalten eine Nachricht, die anzeigt, dass die Genehmigung aussteht.
   1. Bestätigung und Genehmigung
      Hier muss eine Rückbestätigungsnachricht zunächst vom/von der Antragsteller*in bestätigt werden. Nach der Bestätigung muss der/die Listenmoderator*in die Anfrage genehmigen. Das ist die sicherste Methode für Benutzer*innen, sich anzumelden, da sie sowohl die anfragende Adresse verifiziert, als auch die Listenmoderator*innen zwingt, die Anfrage zu genehmigen.
4. Wer darf die Teilnehmer*innenliste sehen?
   Gehe zu Aboregeln & Adressfilter 5. Frage (“Wer darf die Mitgliederliste einer Mailingliste einsehen?”): Wenn diese Option aktiviert ist, kann die Adressliste der Mitglieder nur von Mitgliedern (nach Passwortabfrage) und dem/der Administrator*in eingesehen werden.
   1. Jeder
   2. Abonnenten der Liste
   3. Nur der Listenadministrator

Für eine detaillierte Anleitung zu den verschiedenen Möglichkeiten gehe zu: http://www.list.org/mailman-admin/