Grundeinstellungen für den Versand von Newslettern mit Mailtrain

Software Mailtrain

Hier zeigen wir dir, welche Grundeinstellungen du für das Versenden von Mails vornehmen musst und wir geben dir einen kurzen Überblick über die wichtigsten Zusatzfunktionen.

Um Mailtrain mitzuteilen, wie E-Mails verschickt werden sollen, musst du grundlegende Informationen über deinen Mailserver angeben. Alle Informationen, die du benötigst, sollten bereits in deinem Besitz sein, wenn du eine Mailtrain-Instanz bei servus bestellt hast.

Contents

Wenn du die Benutzer*innen-E-Mail-Adresse und/oder das Passwort ändern möchtest, kannst du das hier tun: https://newsletter.domain.at/users/account (wobei newsletter.domain.at durch die tatsächliche Domain ersetzt werden sollte, unter der dein Mailtrain eingerichtet wurde).

Bitte stelle auch sicher, dass Allgemeine Einstellungen, Kampagnenvorgaben und Mailer-Einstellungen mit den korrekten Informationen hier aktualisiert werden: https://newsletter.domain.at/settings

Einstellungsseite für Allgemeine Einstellungen, Kampagnenvorgaben und Mailer-Einstellungen

Abschnitt “Allgemeine Einstellungen”

Setze die Service Adresse (URL) auf die URL, unter der deine Instanz läuft, zum Beispiel newsletter.domain.at
Es ist die gleiche URL, auf der du dich beim Konfigurieren von Mailtrain befindest. Überprüfe die URL-Leiste deines Browsers.
Gib eine Admin E-Mail Adresse an, die dieselbe ist wie die Standard "von" E-Mail-Adresse (siehe unten).

Abschnitt “Kampagnenvorgaben”

Bitte gib eine Standard "von" E-Mail-Adresse an – die E-Mail-Adresse, die als Absender der E-Mail dienen soll (kann später bei jeder Kampagne geändert werden)

Die folgenden Angaben sind optional:

Absender Name – dein Name oder der deiner Organisation
Standardadresse – deine Adresse
Standard "von" Namen – der Name der als Absender*in der E-Mail erschienen soll (kann später bei jeder Kampagne geändert werden)
Standard "Betreffzeile" – die Betreffzeile, die in der E-Mail stehen soll (kann später bei jeder Kampagne geändert werden)
Standard-Homepage (URL) – deine Website URL

Abschnitt “Mailer-Einstellungen”

Hostname – smtp1.servus.at
Port – 587
Verschlüsselung – STARTTLS
Benutzername – dein servus E-Mail Benutzername für deine Standard "von" E-Mail-Adresse, wie zuvor angegeben (meistens m_yourname)
Passwort – das zu deinem servus E-Mail-Konto gehörende Passwort

Optional kannst du nun deinen privaten GPG-Schlüssel hinzufügen. Benutzer*innen mit hinterlegtem GPG-Schlüssel erhalten verschlüsselte Nachrichten und wenn du hier auch den Signierschlüssel eingestellt hast, werden die Nachrichten mit diesem Schlüssel signiert.
Wenn du hier keinen Schlüssel angibst, werden die Mails trotzdem verschlüsselt, aber nicht signiert.

Wie bereits erwähnt: Hier sollten keine sensiblen Schlüssel verwendet werden. Der private Schlüssel wird in der Datenbank nicht verschlüsselt.

Das war’s, jetzt kannst du anfangen, Listen mit Newsletter-Abonnent*innen zu erstellen.

Listen Einstellungen

Listen können prinzipiell problemlos erstellt werden, allerdings gibt es eine Einstellung die beachtet werden sollte. Diese Einstellung bezieht sich auf den Link zum Abmelden von einem Newsletter der immer in der Mail vorkommen muss. Bei manchen Mailprovidern kann es vorkommen, dass diese die Abmeldung automatisch auslösen. Um dies zu verhindern muss bei den jeweiligen Listen unter “Unsubscription” die Option “Two-Step” ausgewählt werden. (siehe Screenshot) Klickt nun ein Abonnent auf den Abmeldelink so wird er im Browser weitergeleitet und aufgefordert die Abmeldung nochmal zu bestätigen.