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Horde Webmail Einstellungen

Software Horde

Was Horde 5 bietet

Konfiguriere Webmail Horde 5

Nach dem Einrichten einer E-Mail-Adresse sind keine Einstellungen vorkonfiguriert, das heißt, du kannst alle Einstellungen selbst verwalten. Hier ist eine kurze Beschreibung der wichtigsten Einstellungen:

Weiterleitung

Wenn du deine E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten möchtest, gehst du zu Mail Filter Weiterleiten. Hier kannst du eine oder mehrere E-Mail-Adressen eingeben. Wir empfehlen, “Kopie der Nachrichten in diesem Konto aufbewahren?” zu wählen, um bei Problemen mit der Weiterleitung keine E-Mails zu verlieren.

Urlaub

Wenn du eine automatische Abwesenheitsnotiz – eine Antwort, die automatisch an den Absender einer eingehenden E-Mail gesendet wird – benötigst, öffne die Filterregel-Liste über Mail Filter Urlaub. Um die Abwesenheitsmeldung zu bearbeiten, aktiviere die Urlaubsregel und wählen den Beginn und das Ende des Urlaubs.

Tipp: Im Text kannst du den Platzhalter %ENDDATE% verwenden, um zu vermeiden, dass du das Datum der Rückkehr erneut eingeben musst. Unter Erweiterte Einstellungen musst du deine E-Mail-Adresse eingeben, für die diese Urlaubsregel gelten soll.

WICHTIG: Du kannst bestimmte Personen vom Erhalt deiner automatischen Antworten ausschließen, z.B. Kolleg*innen, die regelmäßig E-Mails an dich weiterleiten, obwohl sie wissen, dass du gerade nicht erreichbar bist.

Beim Einrichten der Abwesenheitsnotiz findet sich unter „Erweiterte Einstellungen“ die Option „Anzahl der Tage zwischen Antworten“, die standardmäßig auf 7 Tage eingestellt ist. Das bedeutet, dass der Absender nach der ersten E-Mail die Abwesenheitsnotiz erhält, aber für weitere E-Mails desselben Absenders in den nächsten 7 Tagen keine weitere Benachrichtigung gesendet wird. Das Intervall kann angepasst werden, aber darf nicht auf 0 gesetzt werden, da dies zu unerwünschtem Verhalten führen kann.

Hinweis: Mails die von einem gmail-Account versendet wurden erhalten unter Umständen keine Abwesenheitsnotiz. Wir arbeiten an der Behebung dieses Problems.

Passwort ändern

Unter “Zahnrad” Passwort kannst du dein aktuelles Passwort ändern.

Es gelten folgende Regeln:

Wenn “Zahnrad” Preferences Global Preferences Account Password konfiguriert wurde, kannst du dein Passwort hiermit zurücksetzen: https://webmail.servus.at/horde/services/passwordreset.php.

Lass dir ein neues Passwort schicken

Um im Falle eines Verlustes ein neues Passwort erhalten zu können, kann in webmail.servus. at unter “Zahnrad” Preferences Global Preferences Account Password eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die das neue Passwort gesendet werden soll. Bitte beachte: Die zu konfigurierende E-Mail-Adresse darf nicht mit demselben Konto verknüpft sein, sonst erreicht dich das neue Passwort nicht.

Wenn “Zahnrad” Preferences Global Preferences Account Password konfiguriert wurde, kann das Passwort unter diesem Link zurückgesetzt werden: https://webmail.servus.at/horde/services/passwordreset.php.

Wenn du im Vorfeld keine E-Mail-Adresse angegeben hast, musst du uns via office@servus.at kontaktieren, damit wir ein neues Passwort für dich setzen können.

WICHTIG: Dein E-Mail-Konto und dein servus Cloud-Konto sind miteinander verbunden: Wenn du dein Mail-Passwort änderst, ändert sich auch dein Cloud-Passwort.

Adressbücher

Sowohl Horde als auch Roundcube bieten die Möglichkeit, eigene Adressbücher zu erstellen. Diese können auch importiert oder exportiert werden. Unterstützte Formate sind vCard, Ldif, csv usw. Wir gehen auf diese Einstellungen nicht weiter ein, da sie im jeweiligen Webmail-Programm selbsterklärend sein sollten.

Tipp zu Adressbüchern: Es ist wichtig, sich für einen Ort zu entscheiden, an dem die Kontakte verwaltet werden sollen. Die Wahl des Tools ist vielleicht eine Geschmacksfrage. Alle Webmail-Varianten und die Servus Cloud bieten die Möglichkeit, Kontakte zu verwalten.

Kommuniziere verschlüsselt

Du kannst verschlüsselte Mails auch in Webmail verwenden, aber du musst bedenken, dass in diesem Fall dein Schlüssel auf einem Webserver gespeichert ist und dies natürlich ein potentielles Sicherheitsrisiko darstellt. Bewahre daher deine Widerrufszertifikate sicher auf und erneuere deinen Schlüssel häufig.
Unter “Zahnrad” Preferences Mail findest du die PGP-Optionen in der Spalte Allgemein. Importiere oder erzeuge ein Schlüsselpaar und schon kannst du verschlüsselte E-Mails verschicken.

Funktionsübersicht

In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie die verschiedenen Funktionen zu bedienen sind. Wenn nicht anders angegeben, beziehen sich die Anweisungen auf den dynamischen Modus von Horde 5.

SEHR WICHTIG:

  • Wenn in der E-Mail-Ansicht alle E-Mails ausgewählt sind, sind wörtlich alle E-Mails in diesem Ordner ausgewählt und nicht nur die, die auf der aktuellen Seite sichtbar sind. Sollten versehentlich alle E-Mails gelöscht worden sein, genügt eine einfache E-Mail an office@servus.at und wir stellen Ihr E-Mail-Konto wieder her.
  • Wenn Filter verwendet werden, um unerwünschte E-Mails herauszufiltern, solltest du diese E-Mails in einem temporären Ordner speichern. Vermeide es, diese E-Mails sofort zu löschen, da sie nicht wiederhergestellt werden können.
FunktionVerwendung
Mehrere E-Mails auswählenWähle die erste E-Mail mit Klick, die letzte mit Umschalt-Klick.
Alle E-Mails eines Ordners auswählenHake das Kästchen in der Kopfzeile der Ordnerliste an.
Achtung: Es werden nicht mehr nur die im Fenster sichtbaren E-Mails ausgewählt! Die Anzahl der ausgewählten Nachrichten wird unterhalb der Auswahl angezeigt.
E-Mails in Ordner verschieben/kopierenMarkiere E-Mails und ziehe sie mit der Maus in den gewünschten Ordner, halte zusätzlich Strg gedrückt, um sie zu kopieren.
Ordner erstellenMenü in der linken Leiste Folder Actions Create Mailbox
Ordner umbenennenRechts- auf den Ordner klicken
Neue Nachricht erstellenIm Webmail-Menü oder in der Webmail-Anwendung auf den grünen Bereich in der linken oberen Ecke mit der Aufschrift "New Message"
Ordner leerenRechts-Klicke auf den betreffenden Ordner Empty
Gelöschte E-Mails anzeigen/ausblenden, dauerhaft löschenMenü Other Show deleted oben rechts
Drucken von E- MailsKlicke auf das Druck-Symbol, das im oberen Bereich des E-Mail-Textes angezeigt wird
Kopfzeile der E-Mail und weitere FunktionenKlicke auf den Pfeil vor der Betreffzeile (oberhalb des E-Mail-Textes)
Quelltext einer Mail anzeigenRechts neben der Betreffzeile Other Options View source
E-Mail als Text weiterleiten (evtl. mit Kommentar)Es gibt ein Untermenü in Weiterleiten, dort kannst du wählen, wie die ursprüngliche Nachricht eingebunden werden soll, z. B. Forward In Body Text
Adresse aus Adressbuch für neue E-Mail übernehmenEinfach einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld eingeben (z. z. B. An: oder CC:) – wenn mindestens 3 Zeichen vorhanden sind, erscheint eine Liste mit passenden E-Mail-Adressen aus dem Adressbuch. Bei mehreren Empfänger*innen füge ein Komma ein und beginne erneut mit dem Tippen.
Liste der verschiedenen Funktionen in Horde 5 und deren Handhabung.

Kalenderbenutzung mit Thunderbird

Die URL zum Kalender befindet sich in der Weboberfläche unter Edit Calendar (der Bleistift neben dem Namen) Subscription.

Wenn du mehr Informationen zur Integration von Online-Kalendern mit Thunderbird benötigst, schaue bitte den entsprechenden Beitrag an.

FAQ

Wenn du dein aktuelles Passwort noch kennst und es ändern willst, gehen bitte auf webmail.servus.at und melde dich mit deinem aktuellen Passwort an. Unter“Zahnrad” Password kannst du dein Passwort ändern.
Falls du dein Passwort verloren/vergessen hast, schau bitte zu folgender Frage.

Für das neue Kennwort gelten die folgenden Regeln:

  • mindestens 6 Zeichen
  • mindestens 1 Zahl

WICHTIG: Dein E-Mail-Konto und dein servus Cloud-Konto sind miteinander verbunden: Wenn du dein Mail-Passwort änderst, ändert sich auch dein Cloud-Passwort.

Um im Falle eines Verlustes ein neues Passwort erhalten zu können, kann in webmail.servus. at unter “Zahnrad” Preferences Global Preferences Account Password eine E-Mail-Adresse angegeben werden, an die das neue Passwort gesendet werden soll. Bitte beachte: Die zu konfigurierende E-Mail-Adresse darf nicht mit demselben Konto verknüpft sein, sonst erreicht dich das neue Passwort nicht.

Wenn “Zahnrad” Preferences Global Preferences Account Password konfiguriert wurde, kann das Passwort unter diesem Link zurückgesetzt werden: https://webmail.servus.at/horde/services/passwordreset.php.

Wenn du im Vorfeld keine E-Mail-Adresse angegeben hast, musst du uns via office@servus.at kontaktieren, damit wir ein neues Passwort für dich setzen können.

WICHTIG: Dein E-Mail-Konto und dein servus Cloud-Konto sind miteinander verbunden: Wenn du dein Mail-Passwort änderst, ändert sich auch dein Cloud-Passwort.

Sollten versehentlich alle E-Mails gelöscht worden sein, genügt eine einfache E-Mail an office@servus.at und wir stellen dein Mailkonto wieder her.

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