Horde Webmail Einstellungen
Hier erklären wir dir die wichtigsten ersten Schritte zur Konfiguration deines Webmail-Kontos.
Was Horde 5 bietet
- Beim Einloggen kann aus vier verschiedenen Modi gewählt werden:
- Automatisch (automatische Auswahl, basierend auf dem verwendeten Browser)
- Einfach (Bedienung ähnlich wie bei älteren Horde-Versionen)
- Dynamisch (Standard für alle aktuellen Browser)
- Mobil – Smartphone (neue Oberfläche optimiert für Smartphone-Webbrowser – weniger Funktionalität)
- Mobil – Minimal (Oberfläche optimiert für Telefone mit kleinem Display – geringerer Funktionsumfang)
- Vollständige Unterstützung für E-Mail-Verschlüsselung und -Signierung
- Nutzung von Thunderbird als Kalender-Frontend ist jetzt möglich (lesen & Schreiben)
- Unterstützung der Synchronisation von Kalendern und Kontakten über Sync-ML und ActiveSync für gängige Smartphones und Tablet-PCs
- Eingebaute Hilfe unter
“Zahnrad” Hilfe - Passwort ändern
Konfiguriere Webmail Horde 5
Nach dem Einrichten einer E-Mail-Adresse sind keine Einstellungen vorkonfiguriert, das heißt, du kannst alle Einstellungen selbst verwalten. Hier ist eine kurze Beschreibung der wichtigsten Einstellungen:
Weiterleitung
Wenn du deine E-Mails an eine andere E-Mail-Adresse weiterleiten möchtest, gehst du zu
Urlaub
Wenn du eine automatische Abwesenheitsnotiz – eine Antwort, die automatisch an den Absender einer eingehenden E-Mail gesendet wird – benötigst, öffne die Filterregel-Liste über
Tipp: Im Text kannst du den Platzhalter %ENDDATE% verwenden, um zu vermeiden, dass du das Datum der Rückkehr erneut eingeben musst. Unter
WICHTIG: Du kannst bestimmte Personen vom Erhalt deiner automatischen Antworten ausschließen, z.B. Kolleg*innen, die regelmäßig E-Mails an dich weiterleiten, obwohl sie wissen, dass du gerade nicht erreichbar bist.
Beim Einrichten der Abwesenheitsnotiz findet sich unter „Erweiterte Einstellungen“ die Option „Anzahl der Tage zwischen Antworten“, die standardmäßig auf 7 Tage eingestellt ist. Das bedeutet, dass der Absender nach der ersten E-Mail die Abwesenheitsnotiz erhält, aber für weitere E-Mails desselben Absenders in den nächsten 7 Tagen keine weitere Benachrichtigung gesendet wird. Das Intervall kann angepasst werden, aber darf nicht auf 0 gesetzt werden, da dies zu unerwünschtem Verhalten führen kann.
Hinweis: Mails die von einem gmail-Account versendet wurden erhalten unter Umständen keine Abwesenheitsnotiz. Wir arbeiten an der Behebung dieses Problems.
Passwort ändern
Unter
Es gelten folgende Regeln:
- mindestens 6 Zeichen verwenden
- mindestens 1 Ziffer
Wenn
Lass dir ein neues Passwort schicken
Um im Falle eines Verlustes ein neues Passwort erhalten zu können, kann in webmail.servus. at unter
Wenn
Wenn du im Vorfeld keine E-Mail-Adresse angegeben hast, musst du uns via office@servus.at kontaktieren, damit wir ein neues Passwort für dich setzen können.
WICHTIG: Dein E-Mail-Konto und dein Cloud-Konto sind miteinander verbunden: Wenn du dein Mail-Passwort änderst, ändert sich auch dein Cloud-Passwort.
Adressbücher
Sowohl Horde als auch Roundcube bieten die Möglichkeit, eigene Adressbücher zu erstellen. Diese können auch importiert oder exportiert werden. Unterstützte Formate sind vCard, Ldif, csv usw. Wir gehen auf diese Einstellungen nicht weiter ein, da sie im jeweiligen Webmail-Programm selbsterklärend sein sollten.
Tipp zu Adressbüchern: Es ist wichtig, sich für einen Ort zu entscheiden, an dem die Kontakte verwaltet werden sollen. Die Wahl des Tools ist vielleicht eine Geschmacksfrage. Alle Webmail-Varianten und die Cloud bieten die Möglichkeit, Kontakte zu verwalten.
Kommuniziere verschlüsselt
Du kannst verschlüsselte Mails auch in Webmail verwenden, aber du musst bedenken, dass in diesem Fall dein Schlüssel auf einem Webserver gespeichert ist und dies natürlich ein potentielles Sicherheitsrisiko darstellt. Bewahre daher deine Widerrufszertifikate sicher auf und erneuere deinen Schlüssel häufig.
Unter
Funktionsübersicht
In der folgenden Tabelle wird beschrieben, wie die verschiedenen Funktionen zu bedienen sind. Wenn nicht anders angegeben, beziehen sich die Anweisungen auf den dynamischen Modus von Horde 5.
SEHR WICHTIG:
- Wenn in der E-Mail-Ansicht alle E-Mails ausgewählt sind, sind wörtlich alle E-Mails in diesem Ordner ausgewählt und nicht nur die, die auf der aktuellen Seite sichtbar sind. Sollten versehentlich alle E-Mails gelöscht worden sein, genügt eine einfache E-Mail an office@servus.at und wir stellen Ihr E-Mail-Konto wieder her.
- Wenn Filter verwendet werden, um unerwünschte E-Mails herauszufiltern, solltest du diese E-Mails in einem temporären Ordner speichern. Vermeide es, diese E-Mails sofort zu löschen, da sie nicht wiederhergestellt werden können.
| Funktion | Verwendung |
|---|---|
| Mehrere E-Mails auswählen | Wähle die erste E-Mail mit Klick, die letzte mit Umschalt-Klick. |
| Alle E-Mails eines Ordners auswählen | Hake das Kästchen in der Kopfzeile der Ordnerliste an. Achtung: Es werden nicht mehr nur die im Fenster sichtbaren E-Mails ausgewählt! Die Anzahl der ausgewählten Nachrichten wird unterhalb der Auswahl angezeigt. |
| E-Mails in Ordner verschieben/kopieren | Markiere E-Mails und ziehe sie mit der Maus in den gewünschten Ordner, halte zusätzlich Strg gedrückt, um sie zu kopieren. |
| Ordner erstellen | Menü in der linken Leiste |
| Ordner umbenennen | Rechts- auf den Ordner klicken |
| Neue Nachricht erstellen | Im Webmail-Menü oder in der Webmail-Anwendung auf den grünen Bereich in der linken oberen Ecke mit der Aufschrift " |
| Ordner leeren | Rechts-Klicke auf den betreffenden Ordner |
| Gelöschte E-Mails anzeigen/ausblenden, dauerhaft löschen | Menü |
| Drucken von E- Mails | Klicke auf das Druck-Symbol, das im oberen Bereich des E-Mail-Textes angezeigt wird |
| Kopfzeile der E-Mail und weitere Funktionen | Klicke auf den Pfeil vor der Betreffzeile (oberhalb des E-Mail-Textes) |
| Quelltext einer Mail anzeigen | Rechts neben der Betreffzeile |
| E-Mail als Text weiterleiten (evtl. mit Kommentar) | Es gibt ein Untermenü in Weiterleiten, dort kannst du wählen, wie die ursprüngliche Nachricht eingebunden werden soll, z. B. |
| Adresse aus Adressbuch für neue E-Mail übernehmen | Einfach einen Namen oder eine E-Mail-Adresse in das entsprechende Feld eingeben (z. z. B. An: oder CC:) – wenn mindestens 3 Zeichen vorhanden sind, erscheint eine Liste mit passenden E-Mail-Adressen aus dem Adressbuch. Bei mehreren Empfänger*innen füge ein Komma ein und beginne erneut mit dem Tippen. |
Kalenderbenutzung mit Thunderbird
Die URL zum Kalender befindet sich in der Weboberfläche unter
Wenn du mehr Informationen zur Integration von Online-Kalendern mit Thunderbird benötigst, schaue bitte den entsprechenden Beitrag an.
Wenn du dein aktuelles Passwort noch kennst und es ändern willst, gehen bitte auf webmail.servus.at und melde dich mit deinem aktuellen Passwort an. Unter
Falls du dein Passwort verloren/vergessen hast, schau bitte zu folgender Frage.
Für das neue Kennwort gelten die folgenden Regeln:
- mindestens 6 Zeichen
- mindestens 1 Zahl
WICHTIG: Dein E-Mail-Konto und dein Cloud-Konto sind miteinander verbunden: Wenn du dein Mail-Passwort änderst, ändert sich auch dein Cloud-Passwort.
Um im Falle eines Verlustes ein neues Passwort erhalten zu können, kann in webmail.servus. at unter
Wenn
Wenn du im Vorfeld keine E-Mail-Adresse angegeben hast, musst du uns via office@servus.at kontaktieren, damit wir ein neues Passwort für dich setzen können.
WICHTIG: Dein E-Mail-Konto und dein Cloud-Konto sind miteinander verbunden: Wenn du dein Mail-Passwort änderst, ändert sich auch dein Cloud-Passwort.
Sollten versehentlich alle E-Mails gelöscht worden sein, genügt eine einfache E-Mail an office@servus.at und wir stellen dein Mailkonto wieder her.