Cloud Menü Personalisierung
Innerhalb deiner Cloud-Instanz kannst du einige Einstellungen vornehmen, zum Beispiel welche Apps in der Menüleiste angezeigt werden sollen. Zusätzlich kannst du ein neues Side-Menü für mehr Übersichtlichkeit aktivieren. In diesem Guide zeigen wir dir, wie das geht und welche Möglichkeiten du hast.
Menüleiste personalisieren
Da wir unseren Mitgliedern eine Vielzahl an Tools anbieten (eine Übersicht findest du hier), aber nicht jeder User alle diese Tools nutzen möchte/kann, haben wir die Möglichkeit eingerichtet, dass User selber Entscheiden können, welche Apps in der oberen Menüleiste angezeigt werden soll. Mit ein paar wenigen Klicks kannst du diese Auswahl selbst einstellen und natürlich jederzeit verändern.
Gehe dazu über den Profil-Button rechts oben in die persönlichen Einstellungen. In dem nun auftauchenden Fenster gehst du über das Seitenmenü links auf den Punkt “Benutzerdefiniertes Menü”. Stelle den ersten Punk “Benutzerdefiniertes Menü aktivieren” auf “Ja”, scrolle ans Ende der Seite und klicke auf speichern. Jetzt kannst du dein Menü personalisieren.
Obere Navigationsleiste
Unter “Apps in der oberen Navigationsleiste” kannst du Auswählen welche Tools in der oberen Menüleiste angezeigt werden sollen. Klicke dazu auf “Ein- und Ausblenden der Appliste” und wähle die Apps aus, die du in der Menüleiste behalten möchtest. Wenn du fertig bist vergiss nicht am Seitenende auf “Speichern” zu klicken.
Mit “Apps in der oberen Navigationsleiste, die auch im Seitenmenü angezeigt werden sollen” kannnst du auch ein Seitenmenü (öffnen mit STRG + O) aktivieren. Beachte, dass nur Apps die auch in der oberen Menüleiste aufscheinen hier angezeigt werden können. Apps die in der oberen Menüleiste nicht angezeigt werden, tauchen auch nicht im Seitenmenü auf. Du kannst aber im Seitenmenü nochmal weniger Apps anzeigen lassen als in der oberen Menüleiste und so für mehr Übersichtlichkeit sorgen.
Apps – Sortierung anpassen
Hier kannst du die Reihenfolge von oberer Menüleiste und Seitenmenü anpassen. Die hier eingestellte Reihenfolge wird für beide Menüs übernommen, eine unabhängige Sortierung ist nicht möglich.
Öffne dazu über “Ein- und Ausblenden der Appliste” die Auflistung aller verfügbaren Apps. Per Drag & Drop, kannst du die einzelnen Apps an die gewünschte Postition ziehen. Wenn die Reihenfolge eingestellt ist, speichere wieder über den Button am Seitenende.
Beachte, dass hier alle verfügbaren Apps angezeigt werden, auch wenn du sie in den Menüs nicht mehr ausgewählt hast. Diese Apps werden im Menü weiterhin ignoriert bzw übersprungen. Du kannst zur besseren Übersicht diese nicht angezeigten Apps einfach ans Ende dieser Liste ziehen um die angezeigten Apps besser sortieren zu können.
Tips
- Speichere deine geänderten Einstellungen über den “Speichern”-Button am Ende der Seite, bevor du das Personalisierungsmenü verlässt. Änderungen werden nicht automatisch gespeichert
- Mit der Tastenkombination “STRG+O” kannst du das Seitenmenü aufrufen. Mit “Tab” kannst du in den Menüpunkten weiterspringen, mit Shift+Tab”Mit der Tastenkombination “STRG+O” kannst du das Seitenmenü aufrufen. Mit “Tab” kannst du in den Menüpunkten weiterspringen, mit “Shift+Tab” kannst du zurückspringen.
Sollten versehentlich alle E-Mails gelöscht worden sein, genügt eine einfache E-Mail an office@servus.at und wir stellen dein Mailkonto wieder her.
Wir weisen den Usern unserer Cloud grundsätzlich 10 GB Speicherplatz zu. Solltest du mehr Bedarf haben, erhöhen wir das Limit gerne, schicke uns dazu eine mail an office@servus.at.
Bitte achte darauf, die Cloud nicht unreflektiert als Ablage zu verwenden. Datensparsamkeit ist uns ein großes Anliegen! Unsere cloud.servus.at ist nämlich nicht als Datenspeicher für große Archive gedacht, sondern eher für wichtige Dokumente und kollaborationsorientierte Inhalte der täglichen Arbeit.
Auch wenn wir gerne allen Mitgliedern unbegrenzten Speicherplatz anbieten würden, ist das aufgrund der Limits unseres Rechenzentrums kein nachhaltiges oder realistisches Szenario.
Klar, du kannst auch verschlüsselt im Webmail der Cloud kommunizieren. Hierfür benötigst du die Browser-Erweiterung Mailvelope. Mailvelope gibt es für Firefox, Chrome (auch für Vivaldi) und Edge. Neben der Schlüsselverwaltung muss man darauf achten, dass man zu den vorkonfigurierten E-Mail-Providern hinzufügt. Um eine verschlüsselte Antwort zu senden, klickt man nicht wie üblich auf den blauen “Antworten”-Button ganz unten, sondern es gibt einen transparenten Button in der Mitte der Nachricht, der ein Pop-up-Fenster zum Senden einer verschlüsselten oder signierten Nachricht auslöst.
Nein, wir haben die serverseitige Verschlüsselung nicht aktiviert. Und das aus drei Hauptgründen:
- Sie befand sich bis vor kurzem noch in einer experimentellen Phase.
- Sie erfordert mehr serverseitige Rechenleistung.
- Mit den neuen Versionen der Clients ist es möglich, eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung zu nutzen.
Auf diese Weise können wir sicherstellen, dass es für den/die durchschnittlichen Benutzer*in keine zusätzliche Ebene der Komplexität gibt. Und im Falle einer Wiederherstellung aus einem Disaster-Szenario gibt es keine zusätzlichen potenziellen Probleme.
Für Anwender*innen, die aufgrund sensibler Informationen eine Verschlüsselung benötigen: wir testen derzeit die neue produktionsreife Ende-zu-Ende-Verschlüsselungsfunktion. Sobald sie aktiviert ist, werden wir die Dokumentation zur Einrichtung aktualisieren.
In der Zwischenzeit kannst du eine Software wie VeraCrypt verwenden, um Ordner zu verschlüsseln und nur lokal auf deinem Gerät zu entschlüsseln und nur verschlüsselte Daten zu synchronisieren.
Ja, du kannst dich über WebDav in deinem Dateibrowser mit dem Cloud-Dienst verbinden.
Server: cloud.servus.at
Typ: SecureWebDAV(HTTPS)
Ordner oder Pfad: /remote.php/webdav/
User Details:
Username: m_name
Password: Das Passwort, das du zum Abrufen deiner Mails verwendest.Andererseits kannst du Desktop-Clients installieren, die automatisch einen Ordner in deinem Dateisystem mit Nextcloud synchronisieren. Siehe https://nextcloud.com/install/#install-clients.
Ja. Du musst einen Ordner mit den entsprechenden Freigabeberechtigungen bereitstellen und den Link an die bestimmte Person oder Gruppe senden. Lies hier mehr.
Wahrscheinlich ist deine Datei zu groß. Wenn du über die Weboberfläche hochlädst, dürfen die Dateien nicht größer als 512 MB sein. Ansonsten kannst du den Desktop-Client verwenden, der keine Upload-Limits hat. Um Fehler beim Hochladen zu vermeiden, empfehlen wir bei vielen oder großen Dateien ebenfalls die Verwendung des Desktop-Clients.
Mehrere Dateien werden aus der cloud in Archivform als .zip heruntergeladen (Download-Button oben rechts). Unter Mac OSX und Windows (älter als Windows 7) kann es vorkommen, dass diese .zip-Dateien nicht richtig erkannt werden und sich nicht entpacken lassen. Hier können nur Zusatzprogramme wie 7-Zip helfen. Für OSX gibt es auch keka, das 7-Zip als Basis nutzt.