Mattermost

Wie bekomme ich Zugang

Wenn du Zugang zu Mattermost haben möchtest, schreib uns am besten eine Mail oder nutze das Bestellformular. Anschließend erstellen und schicken wir dir die Zugangsdaten und du kannst dich unter https://mattermost.servus.at einloggen, indem du im Loginfenster auf “login with gitlab” klickst und dich hier anmeldest.

Mattermost Grundlagen

Um Mattermost zu nützen müsst ihr zunächst ein sogenanntes “Team” erstellen. Falls du beim erstmaligen einloggen nicht bereits in ein Team hinzugefügt wurdest, wirst du von mattermost aufgefordert ein Team zu erstellen. Im Seitenmenü links findest du die Teams bei denen du Mitglied bist, über das Plussymbol kannst du ein eigenes Team erstellen. In ein Team lädst du die Personen ein, mit denen du zusammenarbeiten möchtest (zB dein Verein). Diese Teams beinhalten zwei Grundfunktionen, “Boards” und “Channels”.

• Boards fungieren als virtuelle Pinnwände oder Kanban-Boards, auf denen Teammitglieder Aufgaben, Projekte oder andere relevante Inhalte visualisieren können. Diese Boards können in verschiedene Spalten mit je eigenen Karten unterteilt werden, die den Status oder den Fortschritt der einzelnen Aufgaben darstellen und diese beschreiben.
• In Mattermost sind “Channels” virtuelle Räume, in denen Teammitglieder miteinander kommunizieren können. Ähnlich wie in anderen Messaging-Plattformen können in einem Channel Nachrichten ausgetauscht, Diskussionen geführt und Dateien geteilt werden.

Teams

Teams bilden die Basis von Mattermost. Hier wird definiert, wer Zugang zu den jeweiligen Boards und Channels der jeweiligen Organisationsstruktur hat und diese bearbeiten kann. Ein neues Team kann über das Plus-Symbol im Seitenmenü links erstellt und direkt benannt werden. Falls dieses Plussymbol nicht auftaucht, klicke auf den Namen des Teams und wähle aus dem Dropdown-Menü den Punkt “Team erstellen”. In diesem Drop-Down-Menü kannst du auch Personen einladen (nur Leute mit eigenem Mattermost-Zugang) und diverse Einstellungen vornehmen.

Boards

“Boards” fungieren als virtuelle Pinnwände oder Kanban-Boards, auf denen Teammitglieder Aufgaben, Projekte oder andere relevante Inhalte visualisieren können. Du kannst mehrere Boards erstellen und diese in Kategorien unterteilen. Um eine Kategorie zu erstellen klicke auf das Plus neben dem Suchfeld links oben und wähle “Erstelle neue Kategorie” aus. Deine Neue Kategorie erscheint im Menü darunter, Boards kannst du per Drag and Drop den Kategorien zuweisen.

Ein neues Board erstellst du wieder mittels klick auf das Plus neben dem Suchfeld und wählst “Create new Board”. Im darauf folgenden Menü kannst du entweder eine Vorlage auswählen und ein Board damit erstellen in dem du auf “Verwende diese Vorlage” klickst, oder du erstellst ein leeres Board über den entsprechenden Button links unten. Den Namen kannst du im Board selber jederzeit ändern.

Jedes Board ist prinzipiell in Gruppen (Spalten) unterteilt, welche wiederum in Karten organisiert sind. Jede dieser Karten kann eine Vielzahl an Eigenschaften hinzugefügt werden wie zB. Priorität, Status, Personen, Mail, Datum usw. In jeder Karte gibt es ausserdem die Möglichkeit Notizen zu schreiben, Checklisten anzulegen und Kommentare zu schreiben. Jeder Karte und jeder Gruppe kann im Titel zudem ein Symbol hinzugefügt werden.

Channels

“Channels” sind virtuelle Räume bzw Chats, in denen mehrere Teammitglieder kommunizieren, zusammenarbeiten und Informationen austauschen können. Innerhalb des Bereichs kannst du aber auch direkte Nachrichten mit einzelnen Mitgliedern austauschen.

Um einen Channel zu erstellen klicke auf das Plus Symbol im Seitenmenü links. Anschließend gibst du einen Namen an und ob der Channel öffentlich oder privat ist. Öffentliche Channels sind für alle Mitglieder des Teams sichtbar, private lediglich für Mitglieder die eine Einladung zu diesem Channel erhalten haben.