BigBlueButton

Software BigBlueButton

Hier finden sich Anleitungen und erste Schritte zu BBB innerhalb der Nextcloud. Räume erstellen, Aufzeichnungen verwalten, Konferenzen organisieren.

Contents

Einrichten

Um BigBlueButton zu verwenden, BigBlueButton app nach dem logging in to the servus cloud aufrufen

Das BBB icon befindet sich in der Navigationsleiste (evtl. als Dropdown Menü)

Räume konfigurieren

Einen Raumnamen auswählen und den Button Erstellen klicken.

Im Moment können pro User 3 Räume mit maximal 20 Teilnehmer*innen erstellt werden.
So können wir allen unseren Mitgliedern zeitgleiche Konferenzen ermöglichen, ohne den Server voll auszulasten.

In der Liste der Räume können folgende Einstellungen verändert werden:

Maximale Teilnehmer*innenzahl begrenzen (Standardeinstellung: 20 Teilnehmer*innen): auf die Zahl unter der Beschreibung Max klicken.
Aufnahme der Konferenz ermöglichen: Häkchen unter Record setzen.
Aufnahmen ansehen, indem das Dreieck neben den Aufnahmen geklickt wird.

Um die Einstellungen des Raums weiter zu konfigurieren, kann der Bearbeiten button rechts geklickt werden.

Wurde ein Raum erstellt, kann er hier weiter konfiguriert werden.

Die URL des Raums auslesen und einen QR code für den Raum ansehen/kopieren
Name des Raums verändern.
Eine Willkommensnachricht hinzufügen.
Die Teilnehmer*innenzahl begrenzen. Standardeinstellung sind 20 User
Zugang zum Raum verändern
Zusätzlich zum eigenen User weitere Moderation festlegen. Hier können auch Nextcloud groups, circles etc. verwendet werden.
Verschiedenes: Einstellungen wie Aufnahme, Medienprüfung, Layout verwalten

Einstellungen ermöglichen das individuelle Konfigurieren des Raumes

Die **URL** des Raums kann durch **Copy to clipboard** links kopiert und geteilt werden.

Meeting starten

Auf das “Play”-Icon Open room links klicken

Ein neuer Tab wird geöffnet und die Konferenz wird gestartet

Wie sich die Teilnehmer*innen hier einloggen, hängt von den Einstellungen des Raumes ab, die von dir getroffen wurden. Wenn der Raum passwortgeschützt ist und internal only, müssen sich die Teilnehmer*innen mit ihrem servus cloud Passwort einloggen.

Aufnahmen verwalten

Wenn eine Konferenz aufgezeichnet wurde, können die Aufnahmen in der Administrationsoberfläche verwaltet werden.

Unter dem Dreieck zeigt eine Liste sämtliche Aufnahmen.

Aufnahmen öffnen: in neuem Tab im Abspielmodus.
URL der Aufnahme kopieren
URL der aufnahme speichern (nicht die Aufnahme selbst) als Dokument in den Nextcloud files.
Aufnahme Löschen.

Im Playback Interface kann die Aufnahme angesehen bzw. heruntergeladen werden (mittels Kamera Icon links oben)

WICHTIG: Alle Aufnahmen werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.
Stelle sicher, dass du Aufnahmen rechtzeitig sicherst!

Weitere Informationen

Dokumentation, Anleitungen & How-To’s

Tutorial Videos: https://bigbluebutton.org/html5/
Allgemeine Dokumentation: https://docs.bigbluebutton.org/
Referenzhinweise für Events (AMRO20): https://gitlab.servus.at/amro/of-whirlpools-and-tornadoes/-/blob/master/BBB_Instructions.md
Kurzanleitung von Drittanbietern: https://kb.hubkengroup.com/web-conferencing/bigbluebutton-quick-start-guide